Afin de se conformer à la législation en vigueur tant en Espagne qu’à l’Union Européenne mais fondamentalement pour respecter la confidentialité des familles et des disparus, le Centre International pour l’Identification des Migrants Disparus (CIPIMD) est très rigoureux avec la protection des données.
Le CIPIMD met à disposition de ses utilisateurs un outil dont l’accès est unique et non transférable. Le formulaire Avis de recherche, remplit et transmis par l’utilisateur, est immédiatement téléchargé sur un serveur propre avec copies de sécurité. Ainsi, les informations transmises ne restent pas sur le Cloud. Seules les familles concernées sont exclusivement informées du résultat des recherches.
Dans le but d’empêcher toute reproduction ou diffusion sur les réseaux sociaux, les collaborateurs externes qui travaillent pour le CIPIMD n’ont pas accès aux divers matériels à disposition de l’organisation (photos, etc.). Ces derniers reçoivent un avis où il est uniquement précisé les caractéristiques de la personne recherchée tels les habits portés, traits physionomiques ou autres informations utiles. Le CIPIMD décline toute responsabilité pour toute activité ou publication de tiers échappant à son contrôle.
Procédure
- Compléter le formulaire Avis de recherche :
Données personnelles du demandeur et du proche disparu
Description de la personne disparue
Date du dernier contact
Photographies et documents d’identité du disparu si disponibles.
- Une fois reçu le formulaire :
Téléchargement immédiat sur le serveur du CIPIMD
Copie de sécurité
Dossier individuel encrypté.
- Démarches auprès des organismes compétents pour échanger et recouper les informations.
- Communication aux intéressés du déroulement des recherches.
- Notification personnelle concernant le dénouement de l’affaire.
TRAITEMENTS DES DONNEES RECUES PAR LE FORMULAIRE DISPONIBLE SUR LE SITE WEB DU CIPIMD
- Les données sont automatiquement enregistrées dans une feuille Google Sheet après avoir reçu un accusé de réception du formulaire.
- Les données sont effacées une fois celles-ci copiées manuellement sur notre base de données dans un ordinateur de notre siège où seuls les employés du CIPIMD ont accès en fonction de leur accréditation.
- La base de données est conservée dans un disque dur et une copie de sécurité est effectuée dans un deuxième disque dur.
- Les données personnelles transmises sont conservées. Elles seront supprimées à la demande de l’intéressé ou lorsqu’elles seront jugées non nécessaires avec le consentement préalable de l’utilisateur.
SCHEMA
OBJECTIF: PRENOM ET NOM / CENTRALISATION DES DONNEES
Project Missing Migrants de l’OIM (http://missingmigrants.iom.int/) a comptabilisé les disparus mais on ne sait pas grand-chose des identités de milliers de morts enregistrés sur les routes de la migration au niveau mondial.
La mer ne rendant pas toujours les corps qu’elle engloutit, Il n’existe qu’une estimation du nombre de disparus qui se comptent par milliers près des côtes espagnoles en Méditerranée.
Cependant, le CIPIMD s’évertue à rechercher et identifier toutes celles et ceux dont les familles restent sans nouvelle de vie ou de mort.